- IAka
- Posts
- 🤖 Le prompt qui automatise toutes vos tâches répétitives
🤖 Le prompt qui automatise toutes vos tâches répétitives
Automatisez vos tâches répétitives grâce à l'IA. Découvrez comment gérer les avis négatifs et installer une IA 100% privée sur votre ordinateur.
Florent M
11th août 2025 • Estimated Reading Time: 10 minutes
11/08/2025 | S’abonner
En attendant ce 15 août férié, voilà votre dose d'IA directement applicable avec IAka #10 !
Aujourd'hui dans IAka :
🤖 Automatisez facilement vos tâches répétitives.
🗣️ Transformez n'importe quel avis négatif en opportunité.
💻 La découverte de LM Studio, l'IA qui tourne sur votre ordi.
⚡ 5 actus IA à retenir cette semaine.
🎨 L'Image IA de la semaine (et son prompt).
PROMPTS DE LA SEMAINE
AUTOMATISATION
🤖 Votre plan d'automatisation optimisé pour vos tâches répétitives
À quoi ça sert ?
Vous avez l'impression de refaire sans cesse les mêmes copier-coller, les mêmes exports ou les mêmes envois d'emails ? Ce prompt transforme l'IA en votre consultant personnel en optimisation. Décrivez lui simplement une tâche manuelle et répétitive, et il vous livrera un plan d'action détaillé pour la simplifier, l'optimiser ou l'automatiser, en suggérant même les outils adaptés. L'objectif : vous libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Le Prompt :
Tu es un consultant expert en optimisation des processus et en automatisation (workflows). Ta mission est d'analyser une tâche manuelle que je vais te décrire et de me proposer un plan d'action concret pour la rendre plus efficace.
Voici la tâche que je souhaite optimiser :
Description de la tâche : [Décrire la tâche et son objectif final. Ex: "Chaque semaine, je dois créer un rapport de performance pour mes campagnes publicitaires."]
Étapes manuelles actuelles : [Lister, étape par étape, tout ce que vous faites à la main. Soyez très précis. Ex: "1. Je me connecte à Facebook Ads. 2. J'exporte les données en CSV. 3. J'ouvre le CSV dans Excel. 4. Je copie les chiffres clés dans un template PowerPoint. 5. J'écris un résumé par email et je l'envoie à mon manager."]
Outils actuellement utilisés : [Lister tous les logiciels/applications concernés. Ex: "Facebook Ads, Excel, PowerPoint, Outlook."]
Fréquence de la tâche : [Ex: "Hebdomadaire"]
Analyse ce processus et structure ta réponse en 2 parties :
1. Diagnostic Rapide :
En 2 phrases, identifie le principal goulot d'étranglement ou la source de perte de temps dans ce processus.
2. Plan d'Optimisation (Tableau) :
Crée un tableau avec 3 colonnes :
"Étape Manuelle" : Reprends chaque étape que j'ai décrite
"Point de Friction" : Explique pourquoi cette étape est inefficace.
"Solution d'Automatisation/Optimisation" : Propose une solution concrète. Sois spécifique sur l'outil à utiliser (ex: "Utiliser une intégration Zapier/Make", "Créer une macro Excel", "Utiliser la fonction X de l'outil Y").
Astuce : Pour savoir par où commencer, demandez à l'IA de créer un tableau qui évalue chaque solution selon son impact (le gain de temps) et sa facilité de mise en place.
COMMUNICATION
🗣️ Transformez les avis négatifs reçus en opportunités
À quoi ça sert ?
Un avis négatif peut ruiner une journée et nuire à votre réputation. Y répondre à chaud est souvent la pire des solutions. Ce prompt agit comme votre diplomate personnel : il prend l'avis brut du client, analyse la situation avec votre point de vue, et vous rédige une proposition de réponse professionnelle, empathique et constructive. Ainsi, vous désamorcez le conflit, rassurez les futurs clients et protégez votre image de marque.
Le Prompt :
Tu es un expert en gestion de la réputation en ligne (e-réputation) et en communication de crise. Ta mission est de m'aider à rédiger une réponse exemplaire à un avis client négatif.
Voici toutes les informations nécessaires :
L'avis négatif du client : [Copiez-collez ici l'avis exact laissé par le client.]
Le contexte réel (mon point de vue) : [Expliquez brièvement et factuellement ce qui s'est passé. Ex: "Le client a raison sur le retard de livraison, c'était un problème avec notre transporteur." ou "Le client n'a pas compris que l'option X était payante, c'est pourtant indiqué sur le site."]
Informations sur mon entreprise : [Décrivez votre entreprise et le ton habituel. Ex: "Restaurant familial, ton chaleureux et proche du client." ou "Logiciel SaaS B2B, ton formel et très professionnel."]
L'objectif de ma réponse : [Que cherchez-vous à accomplir ? Ex: "Apaiser le client et l'inviter à nous recontacter en privé.", "Clarifier un malentendu publiquement.", "Proposer un geste commercial pour le faire revenir."]
Analyse ces éléments et propose une réponse structurée en 3 parties :
1. Analyse Rapide de l'Avis :
En une phrase, résume le(s) point(s) de frustration principaux du client.
2. Proposition de Réponse Publique :
Rédige un brouillon de réponse complet. La réponse doit inclure :
- Un remerciement pour le feedback.
- Une reconnaissance (totale ou partielle) du problème, sans être sur la défensive.
- Une explication brève et claire si nécessaire (sans jargon).
- Une solution ou une invitation à poursuivre la conversation en privé.
3. Points de Vigilance :
Liste 2-3 conseils sur ce qu'il faut absolument éviter en répondant (ex: "Ne pas mentionner le nom du client", "Ne pas entrer dans un débat public", etc.).
Astuce : Une fois la réponse rédigée, demandez à l'IA de passer de la réaction à l'action : “Sur la base de cet avis, propose 3 actions internes concrètes pour éviter que ce problème ne se reproduise.”
OUTIL IA
LM STUDIO
💻 LM Studio : L'IA qui tourne en local sur votre ordinateur
Lien : LM Studio
C'est quoi ? Une application qui vous permet de télécharger et d'utiliser les meilleures IA open source du monde (comme les tout nouveaux modèles d'OpenAI) directement sur votre ordinateur, sans avoir besoin d'une connexion internet.
Pour qui ? Pour toute personne voulant utiliser la puissance de l'IA en toute confidentialité, sans jamais envoyer leurs données sur des serveurs externes, et sans payer de frais d'utilisation.
Pourquoi c'est bien ?
Confidentialité Totale : Vos données, vos conversations et vos documents ne quittent JAMAIS votre ordinateur. Vous pouvez même analyser un rapport de 100 pages en mode avion, aucune information ne fuira. C'est votre forteresse privée.
Gratuit et Illimité : Une fois un modèle téléchargé, il est à vous. Posez-lui 10 ou 1000 questions, le coût est de 0€. Fini les abonnements ou les crédits qui fondent à chaque utilisation.
Incroyablement simple : Oubliez les lignes de code. LM Studio propose une interface claire qui ressemble à ChatGPT pour télécharger et discuter avec n'importe quelle IA, et même analyser vos propres fichiers en les glissant simplement dans la fenêtre.
Pour aller plus loin : Pour voir à quel point c'est simple, je vous ai préparé un tuto complet sur YouTube. Je vous guide pas à pas pour installer LM Studio et le tout nouveau modèle GPT-oss d'OpenAI sur votre ordinateur, sans écrire une seule ligne de code :
LM Studio est gratuit, même pour un usage professionnel.
ACTUS IA
LES ACTUS IA EN BREF
OpenAI lance GPT-5, son modèle le plus puissant qui décide seul s'il doit réfléchir ou répondre vite. LIEN - MA VIDÉO
Un prompt invisible dans un Google Doc a suffi pour pirater des données sur Google Drive. LIEN
Google dévoile Genie 3, une IA qui transforme une simple vidéo en un monde interactif et jouable. LIEN
Le studio Universal interdit désormais l'entraînement d'IA sur ses films via un message dans le générique. LIEN
La Chine ouvre le premier centre commercial au monde dédié à la vente de robots humanoïdes. LIEN
IMAGE IA
L’IMAGE IA DE LA SEMAINE
Prompt utilisé (ChatGPT) :
Une photo macro de minuscules ouvriers de chantier installant une enseigne en métal brillant "IAka" sur une pile de livres posée sur un bureau fourni en éléments et détails. Une mini grue est en train de poser la dernière lettre "a".
Et voilà pour cette nouvelle semaine, il n'y a plus qu'à appliquer !
Si ces astuces vous inspirent et que vous souhaitez voir comment l'IA peut concrètement aider vos équipes, je propose des initiations et des workshops sur mesure pour les entreprises. Pour en discuter, je vous offre un appel découverte gratuit de 15 minutes.
Répondez simplement à cet email pour que nous trouvions un créneau.
Le meilleur moyen de soutenir IAka est de :
- Transférer cette newsletter à un collègue que ça pourrait intéresser.
Pour tout retour, remerciement, idée, ou même pour discuter d'un partenariat ou d'un sponsoring de la newsletter, n'hésitez pas à répondre directement à cet email. Votre avis est précieux !
À lundi prochain ! - Florent M.